DISPOREON - Codice etico e di condotta aziendale

1. Parole introduttive dei fondatori

Le basi etiche e il nostro impegno per un comportamento etico sono di grande importanza per le attività di Disporeon GmbH. Siamo consapevoli delle nostre responsabilità e conduciamo la nostra attività secondo una cultura di etica e conformità. I nostri dipendenti sono tenuti ad agire sempre in modo lecito, etico e nel migliore interesse dell'azienda.

Per avere successo in un ambiente di mercato competitivo, è importante assumersi responsabilità morali sia come individui che come azienda. Grazie ai nostri valori e al nostro sostegno nell'attuazione di standard etici, garantiamo non solo di offrire prodotti e servizi di alta qualità a prezzi equi, ma anche che l'etica e l'integrità siano sempre in primo piano.

Ci preoccupiamo di rifornirci di prodotti e servizi solo da fornitori con un curriculum impeccabile in materia di diritti umani e di conformità, e monitoriamo la nostra catena di fornitura per garantirne l'elevata integrità. Controlliamo l'intera operazione per verificare la conformità al nostro Codice, per garantire che ci atteniamo sempre agli standard etici più elevati.

2. Introduzione

Il Codice etico e di condotta aziendale di Disporeon GmbH è un obbligo morale e una guida al comportamento corretto in tutti gli aspetti della nostra attività. Noi di Disporeon GmbH ci impegniamo a condurre la nostra attività in modo legale, etico e trasparente. Questo Codice si applica a tutti i dipendenti e alle organizzazioni che operano con noi.

Ci aspettiamo che i nostri dipendenti siano imparziali e onesti in tutte le questioni relative al loro lavoro. Tutti i dipendenti sono tenuti ad agire al meglio delle loro conoscenze e convinzioni e a non fare nulla che possa distruggere la fiducia nel lavoro. Il successo della nostra azienda si basa sulla fiducia di cui godono i nostri dipendenti e clienti.

Otteniamo credibilità impegnandoci per la correttezza e raggiungendo i nostri obiettivi solo attraverso un comportamento etico. I dipendenti sono tenuti a rispettare il presente Codice nella loro condotta professionale e personale e a trattare tutti con rispetto, onestà e correttezza.

Disporeon GmbH è sempre aperta alle domande e non ammette punizioni o ritorsioni nei confronti di chi segnala una cattiva condotta in buona fede. I dirigenti hanno una maggiore responsabilità nel dimostrare l'importanza di questo Codice attraverso le loro azioni. Essi hanno la responsabilità di garantire che qualsiasi questione o preoccupazione di natura etica venga affrontata tempestivamente.

La mancata osservanza di questo Codice è considerata una cattiva condotta che può giustificare un'azione disciplinare, fino al licenziamento. Ci impegniamo ad applicare i nostri valori e standard in tutta la catena del valore dei nostri fornitori, subappaltatori, fornitori di servizi e partner commerciali.

3. Principi etici e valori

I principi etici e i valori sono di estrema importanza per la Disporeon GmbH. La nostra azienda si impegna a condurre affari in modo legale, etico e trasparente. Riteniamo che il rispetto dei più alti standard morali sia la base per una pratica commerciale di successo e sostenibile.

La Disporeon GmbH ha nove valori fondamentali che costituiscono la base per la nostra azione:

4. Processo decisionale etico

Il processo decisionale etico è di estrema importanza per Disporeon GmbH. La nostra azienda si impegna a condurre gli affari in modo legale, etico e trasparente. Ciò significa che siamo consapevoli della responsabilità morale in ogni decisione che prendiamo e siamo guidati dai nostri principi etici.

Una parte importante del processo decisionale etico consiste nel considerare l'impatto delle nostre decisioni su tutti gli stakeholder, compresi i nostri dipendenti, clienti, fornitori, ambiente e società. Ci assicuriamo che ogni decisione presa sia giusta ed equa e che sia in linea con i nostri valori e principi etici.

Un altro elemento importante del processo decisionale etico è il rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili. Ci assicuriamo che tutte le nostre decisioni siano legali e regolamentate e che rispettino tutte le leggi e le normative vigenti.

5. Conformità alle leggi e ai regolamenti

L'integrità è una parte indispensabile delle nostre pratiche commerciali in Disporeon GmbH. Ci impegniamo a condurre gli affari in modo legale ed etico e a rispettare tutte le leggi, le norme e i regolamenti applicabili.

Il nostro impegno per la conformità inizia con il rispetto di tutte le leggi e le normative specifiche del settore applicabili alla nostra attività. Ciò include il rispetto di ogni accordo contrattuale valido e vincolante che stipuliamo. Non abusiamo dei nostri diritti e garantiamo che le nostre pratiche commerciali siano sempre legali e appropriate.

I nostri dipendenti sono tenuti a rispettare sempre le leggi e le normative vigenti, compreso il nostro Codice etico e di condotta aziendale, e ad operare in conformità con la legge. Formiamo regolarmente i nostri dipendenti per garantire che comprendano e sappiano applicare le leggi e le normative vigenti.

6. Bilanciare profitto, protezione delle persone e risorse per il pianeta.

La sostenibilità è di estrema importanza per Disporeon GmbH. La nostra azienda si impegna non solo a realizzare profitti economici, ma anche a garantire che le nostre azioni non danneggino le persone o il pianeta.

Una parte importante della nostra strategia di sostenibilità è la responsabilità nei confronti dei nostri dipendenti. Ci assicuriamo che i nostri dipendenti possano lavorare in un ambiente sicuro e sano e che siano adeguatamente retribuiti. Offriamo inoltre opportunità di formazione e sviluppo per garantire che i nostri dipendenti possano raggiungere il loro pieno potenziale.

Un altro elemento importante della nostra strategia di sostenibilità è la responsabilità nei confronti dell'ambiente. Ci preoccupiamo di conservare le nostre risorse naturali e contribuiamo a ridurre al minimo il nostro impatto ambientale. Ci affidiamo alle energie rinnovabili, riduciamo il consumo di energia e risorse e ci impegniamo per una catena del valore sostenibile.

Siamo consapevoli che il successo economico e la sostenibilità non sono in contraddizione. Combinando successo economico e sostenibilità, creiamo valore a lungo termine per i nostri dipendenti, i clienti e la società nel suo complesso.

7. Diritti umani

Il rispetto dei diritti umani è una parte importante delle pratiche commerciali di Disporeon GmbH. Ci impegniamo a rispettare e a proteggere i diritti di tutte le persone con cui operiamo.

Una parte importante del nostro impegno per il rispetto dei diritti umani è il monitoraggio della nostra catena di fornitura. Ci assicuriamo che i nostri fornitori e prestatori di servizi aderiscano agli stessi elevati standard di conformità ai diritti umani che applichiamo nella nostra attività. Non accettiamo prodotti e servizi da fornitori che violano i diritti umani o la cui conformità è scarsa.

Crediamo che il rispetto dei diritti umani non sia solo moralmente giusto, ma anche importante per il successo a lungo termine della nostra attività. Proteggendo i diritti di tutte le persone e mantenendo elevati standard etici, creiamo una reputazione positiva e affidabile e rafforziamo le nostre relazioni con i clienti, i fornitori e la società in generale.

8. Pratiche di lavoro e condizioni di lavoro eque

La nostra azienda si impegna a garantire un ambiente di lavoro sicuro e sano a tutti i nostri dipendenti e a offrire condizioni di lavoro e retribuzione dignitose.

Una parte importante del nostro impegno a favore di pratiche di lavoro eque è il rispetto di tutte le leggi e i regolamenti in materia di lavoro. Ci assicuriamo che i nostri dipendenti ricevano una retribuzione e un orario di lavoro adeguati e che tutte le condizioni di lavoro siano conformi alle normative vigenti.

Offriamo inoltre opportunità di formazione e sviluppo ai nostri dipendenti per garantire che raggiungano il loro pieno potenziale. Crediamo che investire nello sviluppo delle nostre persone svolga un ruolo importante nella creazione di un ambiente di lavoro positivo.

La nostra azienda si impegna inoltre a sostenere pratiche di lavoro eque lungo tutta la catena di fornitura e si aspetta lo stesso dai nostri fornitori e prestatori di servizi. Monitoriamo regolarmente la nostra catena di fornitura per garantire che tutte le parti garantiscano condizioni di lavoro eque e salari dignitosi.

Crediamo che la creazione di condizioni di lavoro e pratiche lavorative eque sia non solo moralmente giusta, ma anche fondamentale per il successo a lungo termine della nostra attività. Creando un ambiente di lavoro positivo ed equo, ci assicuriamo che i nostri dipendenti rimangano motivati e impegnati e che costruiamo una reputazione e relazioni positive con i nostri clienti, fornitori e la società in generale.

9. Discriminazione e molestie

La discriminazione e le molestie non trovano posto in Disporeon GmbH. La nostra azienda si impegna a fornire un ambiente di lavoro in cui tutti i dipendenti siano rispettati e trattati in modo paritario, indipendentemente da razza, etnia, sesso, età, religione, orientamento sessuale, identità di genere, caratteristiche fisiche, abilità fisiche o mentali o qualsiasi altro status protetto.

Abbiamo una politica rigorosa contro la discriminazione e le molestie che tutti i dipendenti devono rispettare. Qualsiasi forma di discriminazione o molestia segnalata verrà indagata in modo rapido e approfondito e verranno presi provvedimenti adeguati.

10. Attenzione alla salute, alla sicurezza e all'ambiente

La salute, la sicurezza e l'ambiente sono di fondamentale importanza per Disporeon GmbH. Ci impegniamo a proteggere i nostri dipendenti, i clienti e l'ambiente e a garantire che tutte le nostre pratiche commerciali siano sicure e sostenibili.

Una parte importante del nostro impegno a proteggere la salute, la sicurezza e l'ambiente è il rispetto di tutte le leggi e le normative vigenti. Ci assicuriamo che le nostre operazioni e i nostri processi produttivi siano conformi alle normative vigenti in materia di sicurezza e ambiente e che tutti i nostri prodotti e servizi siano sicuri e sostenibili.

Forniamo inoltre formazione e risorse ai nostri dipendenti per garantire che siano sempre consapevoli della salute, della sicurezza e dell'ambiente e che sappiano come reagire correttamente in caso di incidenti o situazioni di emergenza.

Ci impegniamo inoltre a ridurre al minimo la nostra impronta ambientale e a utilizzare le risorse in modo efficiente.

11. Concorrenza leale e condotta commerciale etica

Per Disporeon GmbH la concorrenza leale e la condotta commerciale etica sono di estrema importanza. La nostra azienda si impegna a rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di concorrenza leale e condotta aziendale.

Crediamo che un ambiente competitivo equo sia alla base di un'economia sana e di successo e che ogni imprenditore abbia le stesse opportunità di successo. La nostra azienda non utilizzerà mai mezzi sleali per ottenere un vantaggio competitivo o per danneggiare i nostri concorrenti.

Riconosciamo inoltre che una condotta commerciale etica è fondamentale per il successo a lungo termine della nostra azienda. Abbiamo sviluppato un Codice etico e di condotta aziendale che definisce i nostri impegni di integrità, onestà e rispetto nei confronti di clienti, fornitori e concorrenti.

12. Lotta alla corruzione

La corruzione è un problema importante in molte aziende e industrie di tutto il mondo. Può avere un impatto negativo sia sulle imprese che sulla società. Soprattutto nelle aziende che lavorano con fondi pubblici o in settori regolamentati, è importante combattere efficacemente la corruzione.

Disporeon GmbH è un'azienda specializzata nell'ottimizzazione dei processi della catena di approvvigionamento. Lavora con molte grandi aziende, il che rafforza la necessità di adottare forti misure anticorruzione. Una politica anticorruzione efficace è fondamentale per Disporeon GmbH per mantenere la propria integrità e credibilità e per garantire che gli affari siano condotti in modo equo e legale.

Una misura importante per combattere la corruzione in Disporeon GmbH è l'istituzione di programmi di conformità. Questi programmi assicurano che tutti i dipendenti e i partner commerciali siano informati sulle politiche e sulle procedure aziendali in materia di corruzione.

Un altro strumento importante è quello di effettuare controlli approfonditi di due diligence sui partner commerciali. Questi controlli consentono all'azienda di individuare ed evitare tempestivamente i potenziali rischi legati alla corruzione.

Infine, Disporeon GmbH ha una rigorosa politica di "tolleranza zero" nei confronti della corruzione. Qualsiasi violazione viene immediatamente indagata e punita.

13. Regali e ospitalità

Siamo consapevoli che le nostre azioni possono influenzare la fiducia dei nostri partner commerciali, dei clienti e delle autorità di regolamentazione. Per questo motivo, ci impegniamo a evitare qualsiasi azione che possa dare l'impressione che stiamo cercando, ricevendo o concedendo un trattamento di favore in cambio di vantaggi personali.

Come azienda, non accetteremo o concederemo cortesie o vantaggi commerciali che possano essere interpretati come incentivi sleali. Ciò include regali, omaggi, pasti, rinfreschi o intrattenimenti da parte di persone o aziende con cui facciamo o potremmo fare affari. I nostri dipendenti sono tenuti a non utilizzare fondi o risorse personali per fare qualcosa che non può essere fatto con le nostre risorse.

Occasionalmente, possiamo accettare e offrire regali e intrattenimenti che sono in linea con i consueti standard industriali e le pratiche etiche. Tuttavia, questi doni non devono essere eccessivi, frequenti o mostrare un modello di accettazione frequente. Inoltre, non devono dare l'impressione di voler influenzare le decisioni aziendali. I regali di piccolo valore possono essere accettati, tutti gli altri devono essere gentilmente rifiutati o, se ricevuti per posta, restituiti al donatore. Se la restituzione non è possibile, i beni devono essere offerti per scopi di beneficenza o senza scopo di lucro.

È responsabilità della persona che offre, fornisce, riceve o accetta il regalo determinare se il regalo è appropriato. Siamo consapevoli che la nostra condotta può influenzare la fiducia dei nostri partner commerciali, dei clienti e delle autorità di regolamentazione e ci atterremo sempre ai più alti standard etici.

14. Garantire la sicurezza e l'integrità, nonché la protezione e l'uso corretto del patrimonio dell'azienda.

Come azienda, riconosciamo che la sicurezza, la protezione e l'uso economico delle nostre risorse sono fondamentali per il successo della nostra attività. Riconosciamo la responsabilità di gestire e proteggere con attenzione queste risorse, compresi tempo, materiali, attrezzature e informazioni, e di renderle disponibili solo per un uso aziendale legittimo.

Tuttavia, riconosciamo anche che l'uso personale occasionale delle risorse può essere consentito in determinate circostanze, purché sia lecito, non interferisca con le prestazioni lavorative e non turbi il morale. Ciononostante, tutti i dipendenti devono adottare misure di sicurezza adeguate e trattare i beni aziendali, siano essi materiali o immateriali, con rispetto e senza farne un uso improprio o sconsiderato. Abbiamo regole e politiche rigorose per quanto riguarda l'uso delle risorse aziendali e qualsiasi violazione di tali regole sarà punita di conseguenza.

15. Protezione di informazioni confidenziali e proprietà intellettuale tramite sicurezza informatica efficace

Come azienda, poniamo grande importanza alla sicurezza e alla protezione delle nostre informazioni aziendali. Adottiamo misure tecniche efficaci per garantire la riservatezza, l'integrità e l'accessibilità di queste informazioni e i nostri dipendenti sono obbligati a seguire queste regole. Questo include tutte le informazioni non pubbliche che potrebbero causare danni all'azienda o ai nostri clienti e partner commerciali se fossero divulgate a persone non autorizzate. I nostri dipendenti sono obbligati a mantenere queste informazioni segrete.

Rispettiamo anche i diritti di proprietà degli altri e non ci arricchiremo in modo illecito con segreti commerciali o altre informazioni protette. Non utilizziamo software o altre proprietà intellettuali protette senza autorizzazione e non diffondiamo o modifichiamo illecitamente. Seguiamo sempre rigorosamente le regole per garantire la sicurezza dell'informazione e la protezione della proprietà intellettuale.

16. Salvaguardia dell'integrità finanziaria attraverso la contabilità e la rendicontazione corrette

Come azienda, poniamo grande importanza all'integrità e all'accuratezza delle nostre registrazioni finanziarie. I nostri libri, registrazioni, conti e rapporti finanziari devono essere dettagliati e completi e riflettere fedelmente e correttamente le nostre transazioni. Ci impegniamo a effettuare solo affari con partner impegnati in attività commerciali legali e le cui risorse provengano da fonti legali e condanniamo ogni forma di riciclaggio di denaro.

Siamo consapevoli dei nostri obblighi fiscali e evitiamo pratiche di evasione fiscale, incluse la mancata emissione di ricevute o la fatturazione di fatture false.

Tutti i dipendenti sono tenuti a rispettare i processi di contabilità, a garantire che le operazioni commerciali siano registrate e documentate correttamente e a assicurare che le informazioni nei rapporti finanziari siano complete, oneste, accurate, tempestive e comprensibili. Nessun dipendente deve influire, manipolare o ingannare indebitamente una verifica.

17. Contrasto costante alla frode e impegno contro le attività illecite

La frode è un reato grave sia eticamente che penalmente. Comprende qualsiasi forma di azioni o intenzioni finalizzate a ingannare, truffare, rubare o mentire. Ad esempio, la presentazione di fatture per spese false, la falsificazione o la modifica di documenti finanziari o certificati, la sottrazione di beni o l'utilizzo improprio di proprietà aziendale, nonché la registrazione di entrate finanziarie o non finanziarie false in documenti o dichiarazioni. Come azienda, ci impegniamo a prevenire e combattere tutte le forme di frode monitorando e migliorando i nostri controlli interni e i processi. Incoraggiamo i nostri dipendenti e partner commerciali a segnalare immediatamente qualsiasi attività sospetta o irregolarità.

18. Il nostro impegno per una pratica commerciale trasparente e integra e per evitare conflitti d'interesse

I conflitti d'interesse possono verificarsi in qualsiasi azienda, soprattutto in quelle in cui le decisioni sono prese sulla base di relazioni personali, interessi finanziari o altri vantaggi personali. In Disporeon GmbH, affrontiamo questa sfida molto seriamente e abbiamo preso misure per garantire che tutte le nostre pratiche commerciali siano trasparenti, etiche e orientate all'integrità.

Uno dei nostri passi più importanti in questo senso è quello di avere una politica chiara e completa sui conflitti d'interesse, che obbliga amministratori, dipendenti dirigenti e tutti i dipendenti a segnalare e evitare tutti i possibili conflitti d'interesse. Ciò include l'impegno a non avere interessi finanziari personali in relazione alle decisioni aziendali che potrebbero competere con quelli dell'azienda o dei suoi clienti.

19. La tutela della privacy e il nostro impegno per un trattamento sicuro dei dati personali

Come azienda, rispettiamo la privacy delle persone e riconosciamo che la riservatezza e la sicurezza dei dati personali sono di grande importanza. Ci impegniamo a rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati personali e a trattare tali dati solo per scopi commerciali legittimi. Raccogliamo e conserviamo solo i dati personali necessari e informiamo adeguatamente i titolari dei dati sulle nostre attività. Utilizziamo misure di sicurezza adeguate per garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati personali.

I nostri dipendenti sono tenuti a osservare i requisiti legali e le pratiche conformi e a seguire le procedure pertinenti per garantire la legittimità del trattamento e dell'elaborazione dei dati personali. Abbiamo inoltre implementato un'appropriata politica sulla privacy che definisce i nostri obblighi e le nostre responsabilità in relazione alla protezione dei dati personali, e che viene regolarmente monitorata e rivista per garantire che siamo sempre conformi agli standard più recenti.