DISPOREON - Code de déontologie et de conduite commerciale

1. Paroles introductives des fondateurs

Les fondements éthiques et notre engagement envers un comportement éthique sont d'une grande importance pour les activités de Disporeon GmbH. Nous sommes conscients de nos responsabilités et menons nos affaires en conformité avec une culture d'éthique et de conformité. Nos employés sont tenus de agir de manière légale, éthique et dans l'intérêt de l'entreprise.

Pour réussir dans un environnement concurrentiel, il est important d'accepter les responsabilités morales à la fois en tant qu'individus et en tant qu'entreprise. En adoptant nos valeurs et en soutenant la mise en œuvre de normes éthiques, nous assurons non seulement de fournir des produits et des services de qualité à des prix justes, mais aussi que l'éthique et l'intégrité sont toujours au premier plan.

Nous nous efforçons de ne nous approvisionner en produits et services que chez des fournisseurs ayant un excellent bilan en matière de droits de l'homme et de conformité, et nous surveillons notre chaîne d'approvisionnement pour nous assurer qu'elle est d'une grande intégrité. Nous surveillons l'ensemble de nos opérations pour nous assurer que nous respectons constamment les plus hautes normes éthiques.

2. Introduction

Le code de déontologie et de conduite commerciale de Disporeon GmbH sert de notre engagement moral et de guide pour un comportement correct dans tous les domaines de notre entreprise. Nous, chez Disporeon GmbH, nous engageons à mener nos affaires de manière légale, éthique et transparente. Ce code s'applique à tous les employés et organisations qui font des affaires avec nous.

Nous attendons de nos employés qu'ils soient impartiaux et honnêtes dans toutes les questions concernant leur travail. Tous les employés sont tenus d'agir de bonne foi et de ne rien faire qui puisse entamer la confiance en l'emploi. Le succès de notre entreprise repose sur la confiance que nous jouissons auprès de nos employés et clients.

Nous gagnons de la crédibilité en nous engageant à l'équité et en atteignant nos objectifs uniquement par un comportement éthique. Les employés sont attendus pour respecter ce code de conduite tant dans leur vie professionnelle que personnelle et de traiter tous les individus avec respect, honnêteté et équité.

Disporeon GmbH est toujours ouverte aux questions et ne permettra aucune punition ou revanche contre quiconque dénonce un comportement délictueux de bonne foi. Les dirigeants ont une plus grande responsabilité de montrer l'importance de ce code de conduite par leur propre comportement. Ils sont responsables de traiter toute question éthique ou préoccupation soulevée de manière immédiate.

La non-conformité à ce code est considérée comme un comportement délictueux et peut justifier des mesures disciplinaires jusqu'à un licenciement. Nous nous engageons à appliquer nos valeurs et normes également dans toute la chaîne de valeur de nos fournisseurs, sous-traitants, prestataires de services et partenaires commerciaux.

3. Principes et valeurs éthiques

Les principes et valeurs éthiques sont d'une importance capitale pour Disporeon GmbH. Notre entreprise s'engage à mener ses affaires de manière légale, éthique et transparente. Nous pensons que le respect des normes morales les plus élevées est la base d'une pratique commerciale réussie et durable.

Disporeon GmbH a neuf valeurs fondamentales qui constituent la base de nos actions :

4. Prise de décisions éthiques

La prise de décisions éthiques est d'une importance cruciale pour Disporeon GmbH. Notre entreprise s'engage à mener ses affaires de manière légale, éthique et transparente. Cela signifie que nous sommes conscients de notre responsabilité morale à chaque décision que nous prenons et que nous nous conformons à nos principes éthiques.

Un élément important de la prise de décisions éthiques est de prendre en compte les conséquences de nos décisions sur toutes les parties prenantes, y compris nos employés, clients, fournisseurs, l'environnement et la société. Nous veillons à ce que chaque décision que nous prenons soit juste et équitable et conforme à nos valeurs et principes éthiques.

Un autre élément important de la prise de décisions éthiques est le respect des lois et règlementations en vigueur. Nous veillons à ce que toutes nos décisions soient légales et réglementées et que nous nous conformions à toutes les lois et règlementations en vigueur.

5. Respect des lois et règlementations

L'intégrité est un élément indispensable de nos pratiques commerciales chez Disporeon GmbH. Nous nous engageons à mener des affaires de manière légale et éthique et à respecter toutes les lois, règles et réglementations en vigueur.

Notre engagement en faveur de la conformité aux lois et règlementations commence par le respect de toutes les lois et règlementations spécifiques à notre secteur d'activité qui s'appliquent à notre entreprise. Cela inclut également le respect de tout accord contractuel valide et contraignant que nous concluons. Nous ne faisons pas un usage abusif de nos droits et veillons à ce que nos pratiques commerciales soient toujours légales et appropriées.

Nos employés sont tenus de respecter les lois et règlementations en vigueur, y compris notre code de conduite éthique, en tout temps et de s'assurer d'un fonctionnement conforme à la loi. Nous formons régulièrement nos employés pour nous assurer qu'ils comprennent et peuvent appliquer les lois et règlementations en vigueur.

6. Equilibre entre le profit, la protection des personnes et des ressources pour la planète

La durabilité est d'une importance majeure pour Disporeon GmbH. Notre entreprise s'engage à réaliser non seulement un bénéfice économique, mais également à veiller à ce que nos actions ne nuisent pas aux personnes et à la planète.

Un élément important de notre stratégie de durabilité est la responsabilité envers nos employés. Nous veillons à ce que nos employés travaillent dans un environnement sûr et sain et qu'ils soient rémunérés de manière adéquate. Nous offrons également des formations et des possibilités de développement pour assurer que nos employés peuvent atteindre leur plein potentiel.

Un autre élément important de notre stratégie de durabilité est la responsabilité envers notre environnement. Nous veillons à économiser nos ressources naturelles et à contribuer à réduire la charge environnementale. Nous nous appuyons sur les énergies renouvelables, réduisons notre consommation d'énergie et de ressources et nous engageons pour une chaîne de création de valeur durable.

Nous comprenons que le succès économique et la durabilité ne sont pas incompatibles. En combinant le succès économique et la durabilité, nous créons une valeur à long terme pour nos employés, nos clients et la société dans son ensemble.

7. Droits de l'homme

Les droits de l'homme sont une valeur fondamentale de la société.Le respect des droits de l'homme est un élément important des pratiques commerciales de Disporeon GmbH. Nous nous engageons à respecter et à protéger les droits de toutes les personnes avec lesquelles nous faisons des affaires.

Nous nous engageons à respecter les droits de l'homme.Un élément important de notre engagement à respecter les droits de l'homme est le contrôle de notre chaîne d'approvisionnement. Nous veillons à ce que nos fournisseurs et prestataires de services respectent les mêmes normes élevées en matière de droits de l'homme que celles que nous appliquons dans notre entreprise. Nous n'acceptons pas les produits et services de fournisseurs qui violent les droits de l'homme ou dont le bilan en matière de conformité est insuffisant.

Nous respectons les droits de l'homme.Nous pensons que le respect des droits de l'homme n'est pas seulement moralement juste, mais aussi important pour le succès à long terme de notre entreprise. En protégeant les droits de tous les individus et en respectant des normes éthiques élevées, nous créons une réputation positive et digne de confiance et renforçons nos relations avec nos clients, nos fournisseurs et la société dans son ensemble.

8. Des pratiques et des conditions de travail équitables

Notre entreprise s'engage à fournir un environnement de travail sûr et sain à tous nos employés et à offrir un salaire et des conditions de travail raisonnables.

Un élément important de notre engagement en faveur de pratiques de travail équitables est le respect de toutes les lois et réglementations applicables en matière d'emploi. Nous veillons à ce que nos employés reçoivent une rémunération et des horaires de travail raisonnables et que toutes les conditions de travail soient conformes à la législation en vigueur.

Nous nous efforçons d'améliorer la qualité de nos services.Nous proposons également des formations et des opportunités de développement à nos employés afin de nous assurer qu'ils réalisent leur plein potentiel. Nous pensons qu'investir dans le développement de nos employés joue un rôle important dans la création d'un environnement de travail positif.

Nous nous efforçons d'améliorer la qualité de vie des employés.Notre entreprise s'engage également à respecter des pratiques de travail équitables tout au long de sa chaîne d'approvisionnement et attend la même chose de nos fournisseurs et prestataires de services. Wir überwachen unsere Lieferkette regelmäßig, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten faire Arbeitsbedingungen und angemessene Löhne bieten.

Wir glauben, dass die Schaffung von fairen Arbeitsbedingungen und Arbeitspraktiken nicht nur moralisch richtig ist, sondern auch von entscheidender Bedeutung für den langfristigen Erfolg unseres Unternehmens. Durch die Schaffung einer positiven und gerechten Arbeitsumgebung stellen wir sicher, dass unsere Mitarbeiter motiviert und engagiert bleiben und dass wir eine positive Reputation und Beziehungen zu unseren Kunden, Lieferanten und der Gesellschaft insgesamt aufbauen.

9. Discrimination et harcèlement

La discrimination et le harcèlement n'ont pas leur place chez Disporeon GmbH. Notre entreprise s'engage à créer un environnement de travail où tous les employés sont respectés et traités de manière égale, indépendamment de leur race, origine ethnique, genre, âge, religion, orientation sexuelle, identité de genre, caractéristiques physiques, capacités physiques ou mentales ou tout autre statut protégé.

Nous avons une politique strict contre la discrimination et le harcèlement qui doit être respectée par tous les employés. Toutes les formes de discrimination ou de harcèlement signalées seront rapidement et soigneusement examinées et des mesures appropriées seront prises.

10. Santé, sécurité et environnement au cœur de nos préoccupations

La santé, la sécurité et l'environnement sont d'une importance primordiale pour Disporeon GmbH. Nous nous engageons à protéger nos employés, nos clients et l'environnement et à veiller à ce que toutes nos pratiques commerciales soient sûres et durables.

Un élément important de notre engagement en faveur de la protection de la santé, de la sécurité et de l'environnement est le respect de toutes les lois et réglementations en vigueur. Nous veillons à ce que nos locaux et nos processus de production respectent les normes de sécurité et d'environnement en vigueur et que tous nos produits et services soient sûrs et durables.

Nous proposons également des formations et des ressources pour nos employés afin de garantir qu'ils gardent toujours la santé, la sécurité et l'environnement à l'esprit et qu'ils sachent comment réagir en cas d'accident ou de situation d'urgence.

Nous nous efforçons également de minimiser notre empreinte écologique et de utiliser les ressources de manière efficace.

11. Concurrence équitable et comportement d'affaires éthique

La concurrence équitable et le comportement d'affaires éthique sont d'une importance primordiale pour Disporeon GmbH. Notre entreprise s'engage à respecter toutes les lois et réglementations en vigueur en matière de concurrence équitable et de comportement d'affaires.

Nous croyons qu'un environnement de concurrence équitable est la base d'une économie saine et prospère et que tous les entrepreneurs doivent avoir les mêmes chances de réussir. Notre entreprise ne recourra jamais à des moyens illicites pour obtenir un avantage concurrentiel ou nuire à nos concurrents.

Nous sommes également conscients que le comportement d'affaires éthique est crucial pour le succès à long terme de notre entreprise. Nous avons élaboré un code d'éthique et de comportement d'affaires qui définit nos engagements en matière d'intégrité, d'honnêteté et de respect envers nos clients, nos fournisseurs et nos concurrents.

12. Lutte contre la corruption

La corruption est un gros problème dans de nombreuses entreprises et industries à travers le monde. Elle peut avoir des conséquences négatives sur l'économie et sur la société. En particulier, dans les entreprises qui travaillent avec des fonds publics ou dans des secteurs réglementés, il est crucial de lutter efficacement contre la corruption.

Disporeon GmbH est une entreprise spécialisée dans l'optimisation des processus de chaîne d'approvisionnement. Elle travaille avec de nombreuses grandes entreprises, ce qui renforce encore la nécessité d'une forte lutte contre la corruption. La lutte efficace contre la corruption est cruciale pour Disporeon GmbH pour maintenir son intégrité et sa crédibilité et pour assurer que les affaires sont menées de manière équitable et légale.

Une mesure importante de lutte contre la corruption chez Disporeon GmbH est la mise en place de programmes de conformité. Ces programmes assurent que tous les employés et les partenaires commerciaux sont informés des politiques et des procédures de l'entreprise en matière de corruption.

Un autre outil important est la réalisation d'examens de diligence raisonnable rigoureux auprès des partenaires commerciaux. Ces examens permettent à l'entreprise de détecter et d'éviter les risques potentiels liés à la corruption de manière précoce.

Enfin, Disporeon GmbH a une politique stricte de "tolérance zéro" contre la corruption. Toute infraction sera immédiatement examinée et sanctionnée.

13. Cadeaux et hospitalité

Nous sommes conscients que nos actions peuvent affecter la confiance de nos partenaires commerciaux, de nos clients et des autorités réglementaires. C'est pourquoi nous nous engageons à éviter tout acte qui pourrait donner l'impression que nous cherchons, obtenons ou accordons un traitement favorable en échange de bénéfices personnels.

En tant qu'entreprise, nous n'accepterons ou ne concèderons aucun service ou avantage commercial qui pourrait être interprété comme une incitation illicite. Cela comprend des cadeaux, des avantages, des repas, des rafraîchissements ou des divertissements de la part de personnes ou d'entreprises avec lesquelles nous faisons ou pourrions faire des affaires. Nos employés sont tenus de ne pas utiliser leurs moyens ou ressources personnels pour faire quelque chose qui ne peut pas être fait avec nos propres ressources.

De temps à autre, nous pouvons accepter et offrir des cadeaux et des divertissements qui sont conformes aux normes habituelles du secteur et aux pratiques éthiques. Toutefois, ces cadeaux ne doivent pas être exagérés de manière déraisonnable, ne doivent pas être fréquents et ne doivent pas présenter un modèle d'acceptation fréquente. Ils ne doivent pas non plus donner l'impression d'être utilisés pour influencer des décisions commerciales. Les cadeaux de faible valeur peuvent être acceptés, tous les autres cadeaux doivent être poliment refusés ou, s'ils sont reçus par la poste, renvoyés au donateur. Si le retour n'est pas possible, ils devraient être offerts à des fins caritatives ou d'utilité publique.

Il est de la responsabilité de la personne qui offre, fournit, reçoit ou accepte le cadeau de décider si celui-ci est approprié. Nous sommes conscients que notre comportement peut influencer la confiance de nos partenaires commerciaux, de nos clients et des autorités de régulation et nous nous conformerons toujours aux normes éthiques les plus strictes.

14. Assurer la sécurité et l'intégrité, ainsi que la protection et l'utilisation correcte des actifs de l'entreprise

En tant qu'entreprise, nous sommes conscients que la sécurité, la protection et l'utilisation économique de nos ressources sont essentielles à la réussite de notre entreprise. Nous sommes conscients de la responsabilité qui nous incombe de gérer et de protéger soigneusement ces ressources, y compris le temps, les matériaux, les équipements et les informations, et de ne les mettre à disposition que pour un usage professionnel légitime.

Cependant, nous reconnaissons également que l'utilisation personnelle occasionnelle de ressources peut être autorisée dans certaines circonstances, à condition qu'elle soit légale, qu'elle n'affecte pas les performances professionnelles et qu'elle ne perturbe pas le moral des employés. Néanmoins, tous les employés doivent prendre des mesures de sécurité appropriées et traiter les biens de l'entreprise, qu'ils soient matériels ou immatériels, avec respect et ne pas en faire un usage abusif ou imprudent. Nous avons des règles et des directives strictes en ce qui concerne l'utilisation des ressources de l'entreprise et toute violation de ces règles sera sanctionnée en conséquence.

15. Protection des informations confidentielles et de la propriété intellectuelle par une sécurité efficace de l'information

En tant qu'entreprise, nous attachons une grande importance à la sécurité et à la protection de nos informations commerciales. Nous utilisons des mesures techniques efficaces pour garantir la confidentialité, l'intégrité et l'accessibilité de ces informations et nos employés sont tenus de respecter ces règles. Cela inclut toutes les informations non publiques qui pourraient nuire à l'entreprise ou à nos clients et partenaires commerciaux si elles étaient divulguées à des personnes non autorisées. Nos collaborateurs sont tenus de garder ces informations secrètes.

Nous respectons également les droits de propriété d'autrui et ne nous enrichirons pas de manière illicite en utilisant des secrets commerciaux ou d'autres informations protégées. Nous n'utilisons pas de logiciels ou d'autres propriétés intellectuelles protégées sans autorisation et ne les diffusons pas ou ne les modifions pas sans autorisation. Nous respectons strictement et à tout moment toutes les règles visant à garantir la sécurité de l'information et la protection de la propriété intellectuelle.

16. Assurer l'intégrité financière par une comptabilité et des rapports corrects

En tant qu'entreprise, nous attachons une grande importance à l'intégrité et à l'exactitude de nos dossiers financiers. Nos livres, registres, comptes et rapports financiers doivent être détaillés et complets, et refléter fidèlement et correctement nos transactions. Nous nous engageons à ne traiter qu'avec des partenaires impliqués dans des activités commerciales légitimes et dont les fonds proviennent de sources légitimes, et nous condamnons toute forme de blanchiment d'argent.

Nous sommes conscients de nos obligations de nous imposer correctement et évitons toute pratique d'évasion fiscale, y compris la non-délivrance de reçus ou la facturation de fausses notes de frais.

Tous les employés sont tenus de respecter les procédures comptables, de veiller à ce que les transactions commerciales soient correctement enregistrées et documentées et de s'assurer que les informations contenues dans les rapports financiers sont complètes, honnêtes, exactes, opportunes et compréhensibles. Aucun membre du personnel ne doit influencer, manipuler ou induire en erreur un audit de manière inappropriée.

17. Lutte systématique contre la fraude et engagement à lutter contre les activités illicites

La fraude est un délit grave, à la fois contraire à l'éthique et punissable par la loi. Elle englobe toute forme d'action ou d'intention visant à tromper, escroquer, voler ou mentir à autrui. Cela inclut, par exemple, la présentation de fausses notes de frais, la falsification ou la modification de documents financiers ou d'attestations, le détournement d'actifs ou l'utilisation abusive des biens de l'entreprise, ainsi que la réalisation d'inscriptions financières ou non financières mensongères dans des documents ou des déclarations. En tant qu'entreprise, nous nous engageons à prévenir et à combattre toutes les formes de fraude en surveillant et en améliorant nos contrôles internes et nos procédures. Nous encourageons nos employés et partenaires commerciaux à signaler immédiatement toute activité suspecte ou irrégularité.

18. Notre engagement en faveur de la transparence et de l'intégrité des pratiques commerciales et de la prévention des conflits d'intérêts

Les conflits d'intérêts peuvent survenir dans toute entreprise, en particulier dans les secteurs où les décisions sont prises sur la base de relations personnelles, d'intérêts financiers ou d'autres avantages personnels. Chez Disporeon GmbH, nous prenons ce défi très au sérieux et avons pris des mesures pour nous assurer que toutes nos pratiques commerciales sont transparentes, éthiques et basées sur l'intégrité.

L'une de nos principales mesures à cet égard est d'avoir une politique claire et complète en matière de conflits d'intérêts, qui oblige les directeurs, les cadres supérieurs et tous les employés à signaler et à éviter tout conflit d'intérêts potentiel. Cela inclut l'obligation de ne pas avoir d'intérêts financiers personnels en rapport avec les décisions commerciales de l'entreprise qui pourraient entrer en concurrence avec celles de l'entreprise ou de ses clients.

19. La protection de la vie privée et notre engagement à traiter les données personnelles en toute sécurité

En tant qu'entreprise, nous respectons la vie privée des personnes et sommes conscients de l'importance de la confidentialité et de la sécurité des données à caractère personnel. Nous nous engageons à respecter toutes les lois et réglementations applicables en matière de protection des données à caractère personnel et nous ne traitons ces données qu'à des fins commerciales légitimes. Nous ne collectons et ne conservons que les données à caractère personnel nécessaires et informons correctement les détenteurs de données de nos activités. Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées afin de garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données à caractère personnel.

Nos employés sont tenus de respecter les exigences légales et les pratiques conformes et de suivre les procédures appropriées afin de garantir la légalité de la manipulation et du traitement des données à caractère personnel. Nous avons également mis en œuvre une politique de confidentialité appropriée qui définit nos obligations et nos responsabilités en matière de protection des données à caractère personnel, et nous sommes régulièrement contrôlés et révisés afin de nous assurer que nous sommes toujours conformes aux normes les plus récentes.